3. AUDITCOMMISSIE

Vanwege het vertrek van de heer R. van Ulzen, neemt de heer F. Perquin als plaatsvervanger deel aan deze auditcommissie.
De heer Mastwijk (voorzitter rekenkamer) schuift aan als adviseur (agendapunt 4 Afstemmingsoverleg).
De heer R. Zwart neemt in plaats van de heer M. van der Meer vanaf nu deel als vaste adviseur van de auditcommissie.
De heer R. van Hoff heeft vanuit BDO de plaats ingenomen van de heer T. van der Woude.

Dit betreft het overleg zoals omschreven in de Controleverordening (artikel 4.3): “Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek (afstemmings-) overleg plaats tussen de accountant en (een vertegenwoordiger uit) de gemeenteraad, (een vertegenwoordiger van) de rekenkamer(functie), de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris, de(concern- )controller en het hoofd financiën.”

De heer J. Mastwijk zal namens de RKC aanwezig zijn bij het afstemmingsoverleg.

De raadscommissie wordt om een advies gevraagd over een door de raad te nemen besluit en wel als volgt:
De bestuursrapportage 2020 vast te stellen en daarmee:

• de financiële afwijkingen per programma vast te stellen en de begroting 2020
   daarop te wijzigen conform de tabel zoals opgenomen in de bijlage;
• de gewijzigde investeringskredieten te autoriseren zoals genoemd in het
   voorstel onder hoofdstuk 4 (punt 1 tot en met 5) van de rapportage;
• het uiteindelijke resultaat te bepalen bij de jaarstukken 2020 inclusief een
   eventuele resultaatbestemming.

De raadscommissie wordt om een advies gevraagd over een door de raad te nemen besluit: De “Aanwijzingen Accountantscontrole Jaarrekening 2020 Gemeente Meppel” en de bijbehorende bijlage (lokaal normenkader) vast te stellen.
Naast de gevraagde advisering aan de raad over de aanwijzingen, wordt de commissie ook gevraagd de raad te adviseren over (eventuele) specifieke aandachtspunten ten behoeve van de controle van de jaarrekening 2020.

Bij dit punt zal de accountant een korte toelichting geven.

Ingekomen stukken (ter informatie)
1.    In de VNG paper wordt ingegaan op de aard van de financiële problemen van  gemeenten, de noodzaak om te komen tot structureel gezonde gemeenten, de zich ophopende maatschappelijke problemen en de bijkomende effecten van de coronacrisis. Verder wordt ingegaan op de tekorten in het sociaal domein, de opschalingskorting en de herijking van het Gemeentefonds.

Vanwege het vertrek van de heer R. van Ulzen is het nodig om uit de auditcommissieleden een nieuwe voorzitter te benoemen.