4 - AUDITCOMMISSIE

De Boardletter bevat een samenvatting van de tussentijdse bevindingen van de accountant met de betrekking tot de controle van de jaarrekening 2025 van de gemeente Meppel.

De Managementletter wordt gelet op de aanbesteding ook aan de auditcommissie verstrekt. De aanbevelingen die hierin opgenomen zijn, zijn voorzien van een reactie/opvolging van het college.

Toelichting college:
Er zijn drie aanleidingen waardoor we deze verordeningen en nota updaten. Doordat deze verordeningen, nota en aanwijzing accountantscontrole een grote mate van samenhang (financiële kaders) bevatten bieden we deze tegelijkertijd aan.

1. De financiële verordening 2026 vast te stellen 
2. De verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie gemeente Meppel vast te stellen 
3. De nota beleidskader rechtmatigheid vast te stellen en daarmee in te stemmen met: 
    A. Het ambitieniveau te richten op de financiële rechtmatigheid en hantering van de wettelijke normen. 
    B. Uit te gaan van de norm van 2% van de lasten exclusief de toevoegingen aan reserves als maximum om te bepalen of er sprake is van een rechtmatige verantwoording. 
    C. De detaillering van de rapportering in de paragraaf bedrijfsvoering te doen en éénmaal per jaar te rapporteren via de jaarrekening. 
4. Aanwijzingen accountantscontrole 2025 vast te stellen