Ga naar de inhoud van deze pagina Ga naar het zoeken Ga naar het menu
Vorige pagina

3. AUDITCOMMISSIE

donderdag 5 september 2019

19:30 - 22:00
Locatie

Raadzaal

Voorzitter
R. van Ulzen

Uitzending

Agendapunten

  1. 1

    00:06:21 - 00:07:45 - F.M. Flentge
    00:08:01 - 00:09:36 - R. Bouman
    00:09:47 - 00:09:52 - J. van der Haar
    00:10:51 - 00:12:16 - J. van der Haar
    00:12:22 - 00:13:01 - J. Bos
    00:13:01 - 00:13:54 - J. van der Haar
    00:13:55 - 00:13:58 - R. Bouman
    00:13:58 - 00:14:01 - J. van der Haar
    00:14:02 - 00:14:46 - J. van der Haar
    00:14:46 - 00:14:56 - R. Bouman
    00:14:56 - 00:15:56 - F.M. Flentge
    00:15:56 - 00:16:47 - J. Bos
    00:16:47 - 00:16:50 - F.M. Flentge
    00:16:50 - 00:17:20 - J. van der Haar
    00:17:21 - 00:17:30 - J. Bos
    00:17:30 - 00:17:55 - J. van der Haar
    00:17:55 - 00:18:06 - J. Bos
    00:18:06 - 00:18:24 - J. van der Haar
    00:19:00 - 00:19:10 - J. van der Haar
    00:20:34 - 00:21:24 - J. van der Haar
    00:21:24 - 00:22:00 - M. van der Meer
    00:22:03 - 00:22:55 - I. Booij
    00:22:56 - 00:22:58 - I. Booij
    00:22:59 - 00:24:38 - M. van der Meer
    00:24:42 - 00:24:54 - I. Booij
    00:24:56 - 00:25:21 - M. van der Meer
    00:25:21 - 00:25:47 - I. Booij
    00:25:55 - 00:26:28 - S. Wolvekamp
    00:26:28 - 00:27:20 - J. van der Haar
    00:27:20 - 00:27:22 - S. Wolvekamp
    00:27:27 - 00:28:32 - I. Booij
    00:28:32 - 00:29:44 - J. van der Haar
    00:29:48 - 00:30:09 - S. Wolvekamp
    00:30:09 - 00:31:16 - J. van der Haar
    00:31:24 - 00:32:00 - I. Booij
    00:32:02 - 00:32:07 - J. van der Haar
    00:32:25 - 00:33:49 - J. van der Haar
  2. 2

    Mevrouw Voetelink is de vaste vertegenwoordiger van de PvdA (opvolger van de heer Hummel).
    De heer Kemper (commissiegriffier) wordt vervangen door mevrouw Van de Kolk (griffier).

    00:33:48 - 00:33:49 - J. van der Haar
    00:34:07 - 00:34:42 - J. Voetelink
  3. 3

    00:34:40 - 00:34:42 - J. Voetelink
    00:34:42 - 00:35:17 - J. van der Haar
  4. 4

    Dit betreft het overleg zoals omschreven in de Controleverordening (artikel 4.3): “Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek (afstemmings-) overleg plaats tussen de accountant en (een vertegenwoordiger uit) de gemeenteraad, (een vertegenwoordiger van) de rekenkamer(functie), de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris, de(concern- )controller en het hoofd financiën.”
    Fred Flentge is namens de RKC aanwezig zijn bij het afstemmingsoverleg.

    Besluit

    De heer Flentger geeft namens de Rekenkamercommissie een korte toelichting op het onderzoek naar de Jeugdzorg. Het rapport zal naar verwachting dit jaar aangeboden worden voor bespreking met de raad.


    De heer Bouman geeft namens BDO een korte toelichting op de managementletter en de interim-controle. Aandachtspunt hierbij is de IT en de inkoop sociaal domein.


    Portefeuillehouder de heer Van der Haar geeft aan dat het college niet voornemens is om artikel 213-onderzoeken uit te voeren.
    00:34:51 - 00:35:17 - J. van der Haar
    00:35:24 - 00:35:38 - J. Voetelink
    00:35:38 - 00:36:05 - R. Bouman
    00:36:10 - 00:36:49 - K. de Vries
    00:36:50 - 00:37:36 - J. van der Haar
    00:37:36 - 00:37:44 - K. de Vries
    00:37:44 - 00:38:33 - J. van der Haar
    00:38:33 - 00:39:37 - K. de Vries
  5. 5

    De raadscommissie wordt om een advies gevraagd over een door de raad te nemen besluit. Hierin wordt voorgesteld:

    1. De Bestuursrapportage 2019 vast te stellen en daarmee:
      A. het gewijzigde overzicht van baten en lasten per programma vast te stellen zoals opgenomen in de totaaltabel in hoofdstuk 5.1 en daarop de begroting
      te wijzigen conform de tabel in bijlage 1 van de rapportage;
      B. de gewijzigde investeringskredieten te autoriseren zoals genoemd in hoofdstuk 4 van de rapportage;
      C. het resultaat van de verkoop van Villa Mobila (€ 410.000) toe te voegen aan de vrij besteedbare reserve. Het saldo van de Bestuursrapportage
      2019 (€ 1.018.000 nadelig) te onttrekken aan de vrij besteedbare reserve.

    Bijlagen

    00:39:25 - 00:39:37 - K. de Vries
    00:39:39 - 00:41:21 - R. Bouman
    00:41:22 - 00:42:10 - K. de Vries
    00:42:22 - 00:45:22 - R. Bouman
    00:45:25 - 00:46:05 - J. van der Haar
    00:47:27 - 00:48:34 - J. van der Haar
    00:48:35 - 00:49:37 - R. Bouman
    00:50:00 - 00:50:47 - R. Bouman
    00:52:03 - 00:53:04 - R. Bouman
    00:53:09 - 00:53:18 - R. Bouman
    00:54:42 - 00:55:14 - S. Wolvekamp
    00:55:14 - 00:55:27 - J. van der Haar
    00:55:27 - 00:55:39 - S. Wolvekamp
    00:55:39 - 00:56:04 - J. van der Haar
    00:56:04 - 00:56:36 - S. Wolvekamp
    00:56:36 - 00:57:00 - J. van der Haar
    00:57:00 - 00:57:27 - R. Bouman
    00:57:27 - 00:58:05 - J. van der Haar
    00:58:05 - 00:58:16 - S. Wolvekamp
    00:58:16 - 00:59:08 - J. van der Haar
    00:59:08 - 01:00:42 - F.M. Flentge
    01:00:47 - 01:00:59 - A. Peeks
    01:01:02 - 01:03:49 - M. van der Meer
    01:03:49 - 01:03:55 - J. van der Haar
    01:04:01 - 01:04:24 - K. de Vries
    01:04:24 - 01:05:01 - J. van der Haar
  6. 6

    De raadscommissie wordt om een advies gevraagd over een door de raad te nemen besluit: De “Aanwijzingen Accountantscontrole Jaarrekening 2019 Gemeente Meppel” en de bijbehorende bijlage (lokaal normenkader) vast te stellen.
    Naast de gevraagde advisering aan de raad over de aanwijzingen, wordt de commissie ook gevraagd de raad te adviseren over (eventuele) specifieke aandachtspunten ten behoeve van de controle van de jaarrekening 2019.

    Bijlagen

  7. 7

  8. 8

  9. 9

    In verband met het afscheid van de heer Hummel, is de functie van plaatsvervangend voorzitter auditcommissie beschikbaar. Belangstellende auditcommissieleden kunnen zich hiervoor aanmelden bij de griffie.

  10. 10
    Rondvraag
  11. 11
    Sluiting