4. AUDITCOMMISSIE

De commissie wordt voorgesteld om de besluitenlijsten conform concept vast te stellen.

De managementletter (oftewel raadsbrief) is niet alleen belangrijk om u te ondersteunen in uw controlerende taak, maar ook van belang om zicht te krijgen op mogelijke verbeterpunten. In de managementletter informeert de accountant u over zijn bevindingen naar aanleiding van de tussentijdse controle betreffende de jaarrekening 2023.

Toelichting projectgroep 'Verbeteragenda Planning en Control'
De begroting van de gemeente is ingedeeld in programma’s. Binnen deze programma’s worden samenhangende beleidsterreinen geordend in producten. De huidige programma-indeling is al lange tijd in gebruik. Door allerlei ontwikkelingen is de programma-indeling op onderdelen gedateerd, versnipperd en onevenwichtig geworden. Daardoor bestaat al geruime tijd de wens om de programma-indeling te herzien. Dit was tevens een aanbeveling uit een externe evaluatie van de P&C cyclus. Als onderdeel van het project verbeteragenda P&C wordt deze herziening nu voorbereid. De doelstelling daarbij is om met ingang van de Begroting 2025-2028 de nieuwe programma-indeling toe te passen.

Het vaststellen van de programma-indeling is op grond van de Financiële verordening een bevoegdheid van de raad. Graag betrekken wij uw commissie opiniërend bij de totstandkoming van een nieuwe programma-indeling. De projectgroep heeft hiertoe een voorstel uitgewerkt. Deze notitie dient als tussenstap om het voorstel opiniërend te toetsen.

Vraagstelling aan de auditcommissie:
1. Kan de auditcommissie zich vinden in de voorgestelde programma-indeling?
2. Kan de auditcommissie zich vinden in het voorstel voor de paragrafen?
3. Welke aandachtspunten geeft de auditcommissie de projectgroep mee voor de verdere uitwerking?

Ter informatie het verslag 2e fase begrotingsonderzoek van de provincie Drenthe en de brief over financieel toezicht 2024.