3. AUDITCOMMISSIE

Mevrouw I. de Haan (lid rekenkamercommissie) en de heer J. Mussche (adviseur inkoop en aanbesteding) schuiven aan bij deze vergadering, voor respectievelijk agendapunt 3 (afstemmingsoverleg) en agendapunt 11 (Aanbesteding accountantsdiensten 2019-2022).

De commissie wordt voorgesteld om agendapunt 11: Aanbesteding accountantsdiensten 2019-2022, in beslotenheid te bespreken. Op deze wijze kan de huidige accountant en overige accountantsdiensten op hetzelfde moment en dezelfde wijze kennis nemen van de inhoud van het aanbestedingsdocument (van belang i.v.m. gelijkheidsbeginsel van de Aanbestedingswet).

Dit betreft het overleg zoals omschreven in de Controleverordening (artikel 4.3): “Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek (afstemmings-) overleg plaats tussen de accountant en (een vertegenwoordiger uit) de gemeenteraad, (een vertegenwoordiger van) de rekenkamer(functie), de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris, de(concern- )controller en het hoofd financiën.”

De raadscommissie wordt om een advies gevraagd over een door de raad te nemen besluit. Hierin wordt voorgesteld:
De Bestuursrapportage 2018 vast te stellen en daarmee:
A. Het gewijzigde overzicht van baten en lasten per programma vast te stellen zoals opgenomen in de totaaltabel in hoofdstuk 5.1;
B. De gewijzigde investeringskredieten te autoriseren zoals genoemd in hoofdstuk 5.2;
C. Het resultaat van de Berap 2018 (€ 220.000 voordeel) toe te voegen aan de vrij besteedbare reserve.

De raadscommissie wordt om een advies gevraagd over een door de raad te nemen besluit: De “Aanwijzingen Accountantscontrole Jaarrekening 2018 Gemeente Meppel” en de bijbehorende bijlage (lokaal normenkader) vast te stellen.

In de aangenomen motie: Indeling begroting (CDA en D66) is het college opgeroepen om de raad in de eerstvolgende auditcommissie een stappenplan voor te leggen, zodat het traject hoe te komen tot een nieuw begrotingsvoorstel (indeling, inhoud en vorm) én de mogelijkheden tot inbreng en reactie van (duo-)raadsleden en betrokkenen bekend is.

4e bijeenkomst auditcommissie?
In de vergadering van 13 juni is de suggestie gedaan om een bijeenkomst van de auditcommissie te organiseren over de risico’s en de reservepositie van de gemeente Meppel.
Graag meer input van uw kant om hier als griffie/organisatie vorm en inhoud aan te geven. Ter oriëntering op de gestelde vraag én als achtergrondinformatie treft u hierbij twee door de raad in 2013 vastgestelde documenten aan:

• De nota risicomanagement en weerstandsvermogen 2013; en
• De nota reserves en voorzieningen 2013.

De auditcommissie is nog op zoek naar een plaatsvervangend voorzitter; kandidaten kunnen zich aanmelden bij de griffie.

De commissie wordt om advies gevraagd over een door de raad te nemen besluit. Hierin wordt voorgesteld:
Het beschrijvend document nr. AD18010 Accountantsdiensten 2019-2022 d.d. 7 augustus 2018 vast te stellen.

Tevens wordt de commissie gevraagd een beoordelingscommissie in te stellen.