AUDITCOMMISSIE

Streeftijd agendapunt 1 t/m 4 10 minuten (19:30 -19:40).

Ter informatie zijn de volgende bestanden opgenomen:
Het rapport van de werkgroep Depla: "Vernieuwing accountantscontrole gemeenten" en de Handreiking Treasury 2015.

Dit betreft het overleg zoals omschreven in de Controleverordening (artikel 4.3): “Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek (afstemmings-) overleg plaats tussen de accountant en (een vertegenwoordiger uit) de gemeenteraad, (een vertegenwoordiger van) de rekenkamer(functie), de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris, de(concern- )controller en het hoofd financiën.”

Streeftijd 30 minuten (19:40 - 20:10)
Ter voorbereiding op dit punt is door de griffie een memo opgesteld.

Ter voorbereiding op behandeling in de raad, die wordt voorgesteld als volgt te besluiten:
De Bestuursrapportage 2015 vast te stellen en daarmee

1. Het gewijzigde overzicht van baten en lasten per programma vast te stellen;
2. Het tekort over 2015 te onttrekken aan de algemene reserve;
3. De gewijzigde investeringskredieten te autoriseren zoals genoemd in hoofdstuk 5.2.

De bespreking in de auditcommissie zal zich vooral richten op de financieel technische aspecten. De inhoudelijke aspecten staan geagendeerd in de algemene raadscommissie van 3 september.

Streeftijd 30 minuten (20:10 - 20:40)

De "Aanwijzingen Accountantscontrole Jaarrekening 2015 Gemeente Meppel", de daarbij behorende bijlage (lokaal normenkader) én onderstaande specifieke aandachtspunt vast te stellen:
• De (on-)mogelijkheden van het kunnen volgen van het verloop van de gemeentelijke kredieten.

Naast de gevraagde advisering over de aanwijzingen wordt de commissie ook gevraagd de raad te adviseren over (eventuele) specifieke aandachtspunten ten behoeve van de controle van de jaarrekening 2015.

Streeftijd 20 minuten (20:40 - 21:00)

De wethouder geeft aan wat het college gaat doen met de in het verslag gemaakte opmerkingen/aanbevelingen. Conform toezegging in auditcommissie 8-1-15: “Toelichting bij financieel toezicht provincie en bevindingen accountant”; (T)416 Lange Termijn Agenda).

Streeftijd 10 minuten (21:00 - 21:10)

Eventuele planning/invulling 4e reguliere vergadering.