AUDITCOMMISSIE

De wethouder gaat aangeven wat het college gaat doen met de in het accountantsverslag 2015 gemaakte opmerkingen/aanbevelingen. Conform toezegging in auditcommissie 8-1-15: “Toelichting bij financieel toezicht Provincie Drenthe en bevindingen accountant”; (T)416 Lange Termijn Agenda.

Voorgesteld wordt om in het vervolg bij de commissiebehandeling van een accountantsverslag dan wel een brief i.h.k.v. financieel toezicht Provincie Drenthe, hierbij gelijk de reactie van het college te betrekken hoe om te gaan met de gemaakte opmerkingen/aanbevelingen.

Dit betreft het overleg zoals omschreven in de Controleverordening (artikel 4.3): “Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek (afstemmings-) overleg plaats tussen de accountant en (een vertegenwoordiger uit) de gemeenteraad, (een vertegenwoordiger van) de rekenkamer(functie), de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris, de(concern- )controller en het hoofd financiën.”

Ter voorbereiding op dit punt is de vorig jaar door de griffie opgestelde memo geactualiseerd en bijgevoegd.

Ter voorbereiding op behandeling in de raad inzake de "Aanwijzingen Accountantscontrole Jaarrekening 2016 Gemeente Meppel" en de daarbij behorende bijlage (lokaal normenkader). Naast de gevraagde advisering over de aanwijzingen wordt de commissie ook gevraagd de raad te adviseren over (eventuele) specifieke aandachtspunten ten behoeve van de controle van de jaarrekening 2016.

Ter afdoening van de hierover gedane toezegging in de raadsvergadering van 24 september 2015 zal hierover een toelichting worden gegeven door een van de adviseurs .

Ter voorbereiding op behandeling in de raad, die wordt voorgesteld als volgt te besluiten:

De Bestuursrapportage 2016 vast te stellen en daarmee

1. Het gewijzigde overzicht van baten en lasten per programma vast te stellen zoals opgenomen in de totaaltabel in hoofdstuk 6.1;
2. De gewijzigde investeringskredieten te autoriseren zoals genoemd in hoofdstuk 6.2.

De bespreking in de auditcommissie zal zich vooral richten op de financieel technische aspecten. De inhoudelijke aspecten staan geagendeerd in de algemene raadscommissie van 8 september.

In de notitie wordt de stand van zaken toegelicht en wordt aan de commissieleden ter bespreking drie opties voorgelegd voor het vervolg.

Het landelijk besluit van 5 maart 2016, houdende wijziging van het Besluit begroting en verantwoording (BBV) provincies en gemeenten, betekent ook dat de begroting voor 2017, in overeenstemming moet zijn met de nieuwe regels uit dit wijzigingsbesluit. Henri Brouwer ( Teamleider Bedrijfsvoering, administratieve processen) zal hierover een 1e presentatie verzorgen.

Rond de planning/invulling 4e reguliere vergadering kan worden opgemerkt dat deze is ingevuld met de bijeenkomst kennismaking accountant / financiële kengetallen op woensdag 14 september 2016.