AUDITCOMMISSIE

De heer Schipper is verhinderd en wordt vervangen door de heer Hummel.

Ter voorbereiding op behandeling in de raad, die wordt voorgesteld als volgt te besluiten:

1. De Bestuursrapportage 2017 vast te stellen en daarmee:
   A. Het gewijzigde overzicht van baten en lasten per programma vast te stellen zoals opgenomen in de totaaltabel in hoofdstuk 6.1;
   B. De gewijzigde investeringskredieten te autoriseren zoals genoemd in hoofdstuk 6.2.
   C. Het resultaat van de Berap 2017 (€ 272.000) toe te voegen aan de vrij besteedbare reserve.
2. Een krediet van € 20.000 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van een piaggio voor afvalinzameling.

Ter voorbereiding op behandeling in de raad, die wordt voorgesteld als volgt te besluiten:

1. De Financiële verordening gemeente Meppel 2017 vast te stellen
2. Kennis te nemen van Nota Financieel beleid 2017

Dit betreft het overleg zoals omschreven in de Controleverordening (artikel 4.3): “Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek (afstemmings-) overleg plaats tussen de accountant en (een vertegenwoordiger uit) de gemeenteraad, (een vertegenwoordiger van) de rekenkamer(functie), de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris, de(concern- )controller en het hoofd financiën.”

Ter voorbereiding op behandeling in de raad inzake de "Aanwijzingen Accountantscontrole Jaarrekening 2017 Gemeente Meppel" en de daarbij behorende bijlage (lokaal normenkader). Naast de gevraagde advisering over de aanwijzingen wordt de commissie ook gevraagd de raad te adviseren over (eventuele) specifieke aandachtspunten ten behoeve van de controle van de jaarrekening 2017.

Het evalueren van de werkzaamheden van de accountant is een van de taken van de commissie.
In specifieke zin is dit aan de orde bij de rapportages van de accountant. Gelet op de looptijd van de huidige overeenkomst met de accountant is dit punt opgenomen, om in meer algemene zin de werkzaamheden te evalueren. De accountant zal hierbij een korte toelichting geven op de ontwikkelingen in de afgelopen periode en de commissieleden kunnen hun mening over de werkzaamheden van de accountant met commissie en accountant over en weer delen.

De commissieleden wordt op basis van artikel 5, lid 5 voorgesteld om aansluitend aan deze vergadering in beslotenheid te vergaderen over de accountantsdiensten 2018-2021. Omdat hierbij bedrijfsgegevens aan de orde komen wordt beslotenheid voorgesteld.

De portefeuillehouder zal hierbij een terugkoppeling geven van de bedoeling van de Provincie (brief 2e fase begrotingsonderzoek 2016) betreffende de opmerking over de systematiek/methode van de gemeentelijke risicoanalyse.
De brede werkbijeenkomst eind juni is zoals doorgegeven geannuleerd én opnieuw gepland op de reguliere cursusavond van de raad op woensdag 4 oktober 2017. de besprekingen hierover met de inleider zijn gestart en binnenkort volgt hiervoor de definitieve uitnodiging.