4. AUDITCOMMISSIE

Tijdens de auditcommissievergadering op 7 september 2023 is verzocht om een extra bijeenkomst mogelijk te maken waarbij de auditcommissie technisch meegenomen wordt in de wijzigingen van de financiële kaders. De agendacommissie heeft hieraan gehoor gegeven na een inventarisatie vanuit de griffie. Voor de volledigheid is het voorstel met bijlagen toegevoegd die op 16 november 2023 geagendeerd staan in de raadscommissie.
Toelichting college:
Met ingang van 1 januari 2023 is de wet versterking decentrale rekenkamers in werking getreden. Deze wet wijzigt de Gemeentewet met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording als onderdeel van de jaarrekening. Met deze wijziging leggen het college van burgemeester en wethouders bij een gemeente in de jaarrekening zelf verantwoording af over de financiële rechtmatigheid. 

Hierop heeft de Vereniging van Nederlandse Gemeente de modelverordeningen voor de financiële verordening, de controleverordening en doelmatigheid doeltreffendheid verordening geactualiseerd. Bij deze actualisatie zijn ook commissie BBV adviezen betrokken en zijn er tekstuele aanscherpingen aangebracht. Deze modelverordeningen staan aan de basis van onze actualisatie. Hierdoor borgen we dat we aansluiten bij hogere wetgeving. 

Ten tweede heeft u het financieel actieplan vastgesteld. Hierin hebben wij 12 actiepunten opgenomen die bijdragen aan een (duurzaam) financieel gezond Meppel. De actiepunten worden, voor zover van toepassing, hiermee geborgd in financieel beleid.

1. De financiële verordening 2023 vast te stellen; 
2. De verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur gemeente Meppel vast te stellen; 
3. De verordening controle op het financiële beheer en op de inrichting van de financiële organisatie gemeente Meppel vast te stellen; 
4. De nota risicomanagement en weerstandsvermogen 2023 vast te stellen; 
5. De nota reserves en voorzieningen 2023 vast te stellen en daarmee in te stemmen met: 
    a. Intrekken Nota reserves en voorzieningen gemeente Meppel 2013; 
    b. Opheffen bestemmingsreserve Sociaal domein, bestemmingsreserve onafhankelijke cliëntondersteuning, bestemmingsreserve binnenstadsplan. Er is geen sprake van een restantsaldo. 
6. De nota beleidskader rechtmatigheid vast te stellen en daarmee in te stemmen met: 
    a. Het ambitieniveau te richten op de financiële rechtmatigheid en hantering van de wettelijke normen. 
    b. Voor de verslagjaren 2023 en 2024 uit te gaan van de norm van 1% van de lasten inclusief de toevoegingen aan reserves als maximum om te bepalen of er sprake is van een rechtmatige verantwoording. 
    c. De detaillering van de rapportering in de paragraaf bedrijfsvoering te doen en eenmaal per jaar te rapporteren via de jaarrekening. 
    d. Om na de rechtsmatigheidsverantwoording over 2024 een evaluatie uit te voeren en hierover in te gaan gesprek met de raad.