4. AUDITCOMMISSIE

De heer H. Beerda (lid rekenkamercommissie) is verhinderd; zou aanschuiven bij agendapunt 4. Verder zijn de de heer M. Van Brussel (SP) en de heer A. De Vos (D66) verhinderd, alsmede hun plaatsvervangers.

Naar aanleiding van de bespreking hierover in de vorige commissie ("De commissie staat open voor een training, waarbij verdieping gezocht kan worden in de rol van de commissie en ervaringen van auditcommissies elders meegenomen kunnen worden"), is er door een externe i.o.m. de griffie een voorstel uitgewerkt. Hierbij ligt qua invulling de nadruk op de volgende aspecten:
1. Het bieden van kennis en inzicht in planning en control (P&C cyclus, alsmede de belangrijke samenhangen daarin).
2.Inhoud huidige AC rol binnen Meppel in en hoe kun je dat als AC oppakken/uitvoeren
3. Innzicht  in andere mogelijkheden om de rol van AC in te vullen. Dit mede op basis van landelijke ontwikkelingen en de manier waarop andere gemeenten dit doen. Plus vertalen naar praktische voorbeelden vanuit Meppel

Voorgesteld wordt om op dinsdag 1 november (19:30-22:00 uur) een avond te plannen voor de leden van de auditcommissie en hun plaatsvervangers. Zie ook programma in iBabs op 1-11-2022. Daarnaast kunt u eventuele inhoudelijke zaken voor deze bijeenkomst aangeven.

De besluitenlijst kan op de griffie worden ingezien.

Dit betreft het overleg zoals omschreven in de Controleverordening (artikel 4.3): “Ter bevordering van een efficiënte en doeltreffende accountantscontrole vindt periodiek (afstemmings-) overleg plaats tussen de accountant en (een vertegenwoordiger uit) de gemeenteraad, (een vertegenwoordiger van) de rekenkamer(functie), de portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris, de(concern- )controller en het hoofd financiën.”

De raadscommissie wordt om een advies gevraagd over een door de raad te nemen besluit: De “Aanwijzingen Accountantscontrole Jaarrekening 2022 Gemeente Meppel” en de bijbehorende bijlage (lokaal normenkader) vast te stellen.

Naast de gevraagde advisering aan de raad over de aanwijzingen, wordt de commissie ook gevraagd de raad te adviseren over (eventuele) specifieke aandachtspunten ten behoeve van de controle van de jaarrekening 2022.

Bij dit punt zal de accountant een korte toelichting geven.