1 - RAADSVERGADERING

Toelichting: Hamerstukken zijn voorstellen waarover de raad geen nader debat wenst en waarover een besluit genomen kan worden. Het staat fracties wel vrij om een korte stemverklaring te geven waarom zij voor of tegen het voorstel stemmen.

De huidige beschrijving en waardering van de functies binnen de griffie dateert uit het jaar 2014 en is sindsdien niet geüpdatet. Ondertussen vragen de werkzaamheden en ontwikkelingen in het raadswerk van de griffie om mee te gaan met de tijd. Met dit gegeven in het achterhoofd én de uitbreiding van de griffie in 2024 is door de werkgeverscommissie besloten om de functies opnieuw te laten beschrijven en te waarderen. Mede-aanleiding daarvoor is het advies van de Nederlandse Vereniging voor Raadsleden en de Vereniging van Griffiers, waarin specifiek aandacht is voor de waardering van de griffier op basis van gelijkwaardigheid. Met de nieuwe beschrijvingen worden twee doelen bereikt: de uitbreiding van de griffie wordt geformaliseerd in het functieboek en het functieboek is geüpdatet in het licht van de ontwikkelingen in de werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de griffie.

1. De ‘Procedureregeling functiewaardering griffie Meppel 2026’ vast te stellen.

Toelichting college:
Medio 2026 treedt de nieuwe Archiefwet in werking. Eén van de wijzigingen is, dat de termijn van het overbrengen van de te bewaren zaken/documenten, zowel analoog naar een archiefbewaarplaats als naar een duurzame digitale oplossing wordt teruggebracht van 20 jaar naar 10 jaar. Een andere wijziging is, dat ieder overheidsorgaan een eigen archivaris moet hebben aangewezen. Dit geldt ook voor de gemeente Meppel. Na de inwerkingtreding van de Archiefwet zullen deze wijzigingen op korte termijn moeten worden ingevuld. Deze veranderingen zijn voor het college aanleiding om de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Drents Archief te willen treffen. 

Hiervoor is er een concept Gemeenschappelijke Regeling opgesteld die voor een zienswijze is voorgelegd aan de gemeenteraad. De gemeenteraad heeft besloten op 29 januari 2026 geen zienswijze in te dienen.

1. Het college toestemming te verlenen om de Gemeenschappelijke Regeling Regionaal Historisch Centrum Drents Archief te treffen.

1. De volgende personen, die zijn benoemd als raadslid, toe te laten tot de gemeenteraad van Meppel

• E. (Evert) Annen
• C. (Colinde) van Asperen-Heijink
• B. (Bert) Baylé
• N. (Nicole) Bredewold
• M. (Machiel) van Brussel
• K. (Klaas-Jan) Dunnink
• G.A. (Gaby) Geertsma
• M.R. (Marc) Hoeve
• D. (Dave) Jansen
• G.R. (Gerrie) Kartal-de Leeuw
• J.A. (Jelly) Koot
• H.F. (Bart) Kuit
• A. (Anje) Lalkens
• P.J.J. (Pierre) van Leeuwen
• R. (Robbert) van Leeuwen
• H. (Haralt) Lucas
• G.F. (Gerard) Meijerink
• M.G. (Maarten) van Oosten
• C.J. (Lia) Platel
• B. (Bert) Robbe
• J.N.M. (Hans) van Scheijen
• G. (Gert) Stam
• G.B.I. (Gerda) Topma-Damhuis
• R. (Robin) van Ulzen
• A. (Anouk) de Vlieg

2. Vast te stellen dat de verkiezingen rechtmatig zijn verlopen.