1. RAADSVERGADERING

De heer R. Klunder (D66)  en mevrouw E. Schut (SP) zijn met kennisgeving afwezig.

Door het ontslag van de heer C.R. Klunder (D66) is er een tussentijdse vacature ontstaan in de gemeenteraad. Door de voorzitter van het centraal stembureau voor de verkiezingen van de leden van de gemeenteraad Meppel zijn aan de hand van de gerangschikte kieslijst kandidaten hiervoor benaderd. De raad dient een besluit te nemen over de toelating van het raadslid A.C. Postma (D66) tot de gemeenteraad van Meppel.

De heer A.C. Postma toe te laten tot de gemeenteraad.

Toelichting: Raadsleden hebben de gelegenheid om tijdens het vragenhalfuur vragen te stellen aan het college van burgemeester en wethouders. Deze vragen moeten door raadsleden uiterlijk 24 uur voor aanvang van de vergadering aangemeld worden bij de voorzitter via de griffier. De griffier zorgt ervoor dat het college en de volledige raad op de hoogte worden gebracht van de vragen. De indiener van de vraag of vragen mag deze desgewenst kort toelichten. Na beantwoording van de vragen door het college van burgemeester en wethouders mogen de indiener en andere fracties aanvullende vragen stellen. Tijdens het vragenhalfuur vinden er geen interrupties (onderlinge onderbrekingen) plaats.

• Mevrouw I. Booij (ChristenUnie) over (on)toegankelijkheid fietsroutes naar het centrum
• De heer G. Stam (ChristenUnie) over asielopvang in Meppel

Toelichting: Bespreekstukken zijn voorstellen waarover de raad een nader politiek debat wenst voordat er een besluit genomen wordt om voor of tegen het voorstel te stemmen. De raadscommissie heeft in zijn vergadering geadviseerd om nader te spreken over:

De fracties van de VVD en de ChristenUnie hebben, op grond van artikel 28 van het Reglement van Orde, een initiatiefvoorstel opgesteld om een jongerenraad mogelijk te maken in Meppel. De raad heeft op 25 januari 2024 besloten het initiatiefvoorstel eerst in de raadscommissie te willen bespreken, voordat over gegaan wordt tot besluitvorming in de raadsvergadering. In de bijlage zijn het voorstel, ontwerpbesluit en bijlagen toegevoegd. Het college heeft gebruik gemaakt van de mogelijkheid om wensen en bedenkingen te uiten.

Voorgesteld besluit: 
1. in te stellen een commissie, als bedoeld in artikel 84, eerste lid, van de Gemeentewet, genaamd "Jongerenraad Meppel"; 
2. vast te stellen de Verordening Jongerenraad gemeente Meppel 2023;

Toelichting: Hamerstukken zijn voorstellen waarover de raad geen nader debat wenst en waarover een besluit genomen kan worden. Het staat fracties wel vrij om een korte stemverklaring te geven waarom zij voor of tegen het voorstel stemmen. De raadscommissie heeft in zijn vergadering geadviseerd om de volgende onderwerpen daarom als hamerstuk te behandelen:

Toelichting college:
In 2022 is een raming gemaakt voor de kosten van de afwaardering van de Steenwijkerstraatweg. Door een uitbreiding van de werkzaamheden en nadere uitwerking van de opdracht, prijsontwikkelingen en wijzigingen in de fasering van het project zijn de geraamde kosten met € 130.000 gestegen. Om het project verder uit te kunnen voeren is een verhoging van het krediet noodzakelijk. Ter dekking van deze aanvullende kosten wordt een beroep gedaan op de subsidie Veilig en bereikbaar Drenthe.

1.De programmabegroting 2024 als volgt te wijzigen: 
• Het bestaande krediet voor de afwaardering Steenwijkerstraatweg te verhogen met € 130.000 om de werkzaamheden conform de spv- subsidievoorwaarden te kunnen afronden. 
• Ter dekking van deze investering een begrote subsidie inkomst te autoriseren van € 130.000.

Toelichting college:
Voorstel voor de realisatie van een voetgangersverbinding over de Paradijssluis en het stroomkanaal van de Steenwijkerstraatweg naar het Jaagpad Dit plan is samen met het Recreatieschap Drenthe en de provincie Drenthe is ontwikkeld. Provincie Drenthe stelt hiervoor een subsidie beschikbaar van € 75.000. Daarnaast is een subsidie van € 10.000 aangevraagd van Waterschap Drents Overijsselse Delta.

1. 1 Akkoord te gaan met de realisatie van een voetgangersverbinding (fiets aan de hand) vanaf de Steenwijkerstraatweg;
2. 1 De programmabegroting 2024 als volgt te wijzigen: 

• Het beschikbaar stellen van een investeringskrediet ad € 130.000 voor de realisatie van de voetgangersoversteek Paradijssluis. 
• Ter dekking van deze investering een begrote subsidie inkomst te autoriseren van € 85.000 van de Provincie Drenthe/Recreatieschap en Waterschap DOD. De netto investering voor de gemeente Meppel komt daarmee uit op € 45.000.

Toelichting college:
Door aanpassingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen wijzigt de Veiligheidsregio Drenthe (VRD) haar gemeenschappelijke regeling. Daarom worden alle deelnemende gemeenten in de gelegenheid gesteld om een zienswijze te geven op deze wijzigingen. De wijzigingen zorgen ervoor dat de gemeenteraad meer ruimte heeft voor keuzes over de werking van de gemeenschappelijke regeling VRD.

Geen zienswijze in te dienen op de gewijzigde gemeenschappelijke regeling van de Veiligheidsregio Drenthe.

Toelichting college:
De watertoren aan de Steenwijkerstraatweg 81 te Meppel is eigendom van de Stichting Watertoren Meppel. Deze stichting heeft in 2013 besloten de watertoren te verkopen. Na een eerste verkooptraject dat niet gelukt is, heeft de stichting besloten om in 2020 wederom een poging te wagen. Uw raad heeft op 29 oktober 2020 besloten de notitie "Watertoren Meppel, Mogelijkheden en kansen voor de herontwikkeling, Stedenbouwkundig kader en beeldkwaliteit" vast te stellen.

Initiatiefnemers hebben een plan ingediend waarbij uw notitie als vertrekpunt is gebruikt. Zij hebben een omgevingsvergunning aangevraagd voor hun plan. Het behandelen van omgevingsvergunningen betreft een bevoegdheid van het college. De gemeenteraad heeft echter een positie omdat afgeweken wordt van de ruimtelijke kaders (lees: bestemmingsplan). Uw raad heeft in 2010 een lijst vastgesteld waarin categorieën staan waarvoor géén vvgb afgegeven hoeft te worden. Dit initiatief past niet in de lijst met categorieën waarvoor géén vvgb vereist is. Wij adviseren uw raad om een verklaring van geen bedenking afgeven voor de omgevingsvergunning om dit initiatief mogelijk te maken. Pas na uw besluit kan het college de vergunning verlenen.

Een verklaring van geen bedenkingen (vvgb) af te geven voor de omgevingsververgunning voor het plan aan de Steenwijkerstraatweg 81.

Volgens artikel 213, lid 2 Gemeentewet wijst de gemeenteraad een of meer accountants aan als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. De accountant is belast met de controle van de in artikel 197 Gemeentewet bedoelde jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. De dienstverlening door de accountant is een van de instrumenten die de gemeenteraad ten dienste staat bij het uitoefenen van zijn controlerende rol.

De overeenkomst met de huidige accountant, BDO Audit & Assurance B.V., loopt af na de controle van boekjaar 2023. BDO Audit & Assurance B.V. voert haar laatste werkzaamheden uit in het voorjaar van 2024 als zij de jaarrekening van 2023 controleert.

Voor het aangaan van een nieuwe overeenkomst met een accountant is afgelopen maanden een Europese aanbesteding doorlopen. Daaruit resulteert dit voorstel voor het aanwijzen van ETL Assurance & Overheidsaccountants B.V. als (nieuwe) accountant van de gemeente Meppel met ingang van boekjaar 2024.

1. ETL Assurance & Overheidsaccountants B.V. aan te wijzen als accountant als bedoeld in art. 213 lid 2 van de Gemeentewet voor de controle van boekjaar 2024 tot en met 2027 met een optie tot verlenging van maximaal twee (2) maal een (1) jaar;

Toelichting: Iedere week krijgt de gemeenteraad via belanghebbenden, organisaties of andere derden brieven of berichten binnen. Deze brieven en berichten komen als ingekomen stuk naar de gemeenteraad. De raad bepaalt vervolgens wat er met de ingekomen stukken moet gebeuren door middel van vier afhandelingscategorieën:

1. Voor kennisgeving aannemen
2. Overdragen aan het college van burgemeester en wethouders en in afschrift de raad informeren
3. Overdragen aan het college van burgemeester en wethouders en hen verzoeken een antwoord voor te bereiden
4. Overdragen aan de griffie en hen verzoeken een antwoord voor te bereiden

1. Kennisgeving geheimhouding
2. Raad
3. College
4. Verbonden partijen